Le but est de configurer Office 365 afin qu’il dépose tous les mails sortants sur les serveurs relai-smtp qui se chargeront de la remise au destinataire.
Nous considèrerons que vous êtes connecté avec un compte administrateur Office365 et que vous n’avez pas encore de connecteur d’envoi. Si vous en avez un, il faudra le supprimer au préalable.
Voici les différentes étapes nécessaires à la mise en place :
1 – Connecteur sortant
1.1 – Rendez-vous à la rubrique Admin -> Exchange.
Le centre d’administration s’affiche alors.
1.2 – Choisissez « Flux de messagerie » (à gauche) puis « Connecteurs » (en haut)
Nous allons ajouter un connecteur sortant. Ainsi, Office365 saura de quelle manière nous souhaitons que les mails sortants soient pris en charge.
1.2.01 – Cliquez sur +
L’écran de configuration du connecteur apparait.
1.2.02 « De » : sélectionnez « Office 365«
1.2.03 « A » : sélectionnez « Organisation partenaire«
1.2.04 Cliquez sur « Suivant »
1.2.05 « Nom » : donnez un nom à votre connecter
Par exemple : « relai-smtp » pour qu’il soit aisément identifiable.
1.2.06 « Activer » : Cochez la case
1.2.07 Cliquez sur « Suivant »
1.2.08 Choisir « Uniquement lorsqu’une règle de transport est configurée […]«
1.2.09 Cliquez sur « Suivant »
1.2.10 « Router le courrier via ces hôtes actifs » : smtp.relai-smtp.net
1.2.11 Cliquez sur « Suivant »
1.2.12 Conservez les choix par défaut et faites « Suivant ».
1.2.13 Le résumé de vos choix s’affiche. Cliquez sur « Enregistrer » pour terminer la création de votre connecteur sortant.
2 – Règle de flux de messagerie
2.1 – Choisissez « Flux de messagerie » (à gauche) puis « Règles » (en haut)
2.2 Cliquez sur +
2.3 Cliquez sur « Créer une règle »
2.4 « Nom » : donnez un nom à votre règle
Par exemple : « relai-smtp » pour qu’il soit aisément identifiable.
2.5 Choisissez le cadre d’application de la règle sous « Appliquez la règle si… »
Généralement, on sélectionne « Le destinataire est situé » et « En dehors de l’organisation » afin de ne re-router que les messages dont le destinataire n’est pas hébergé sur votre infrastructure.
2.6 Cliquez sur « Plus d’options »
2.7. Dans « Procéder comme suit…«
Choisissez « Rediriger le message vers« , « Le connecteur suivant » et « relai-smtp » ( voir 1.2.05 ci-dessus)
2.8 Personnalisez les autres informations de l’écran si besoin
2.9 – Cliquez sur « Enregistrer«
Félicitations, vos prochains envois seront déposés sur nos serveurs pour remise à leur destinataires finaux.
Ce guide s'inspire des informations fournies par Microsoft à l'adresse : https://learn.microsoft.com/fr-fr/exchange/security-and-compliance/mail-flow-rules/mail-flow-rules
